মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড-2016: A-Z

প্রশ্ন:-১। কিভাবে পাসওয়ার্ড সেটাপ করতে হয় যাতে কেউ ফাইল ওপেন করতে না পারে?
প্রশ্ন:-২। এমনভাবে কি সিকিউরিটি দেওয়া যায় যাতে ডকুমেন্ট ওপেন করে পড়তে পারবে কিন্তু এডিট করা বা কিছু লিখতে পারবে না?
১নং প্রশ্নের উত্তর:

পাসওয়ার্ড দিয়ে একটি ফাইলকে সেভ করতে চাইলে-
উপরের মেনুবার থেকে File+Info+Protect Document+Encrypt With Password+ ২বার পাসওয়ার্ড দিয়ে+Ok এবার ফাইলটিকে সেভ করলেই কাজ শেষ। এবার ক্লজ করে ওপেন করতে গেলেই পাসওয়ার্ড চাবে।

2নং প্রশ্নের উত্তর:
সিকিউরিটি দিয়ে একটি ফাইল সেভ করতে চাইলে-
উপরের মেনু বার থেকে File+Info+Protect Document+Restrict Editing-এ ক্লিক।

আর ক্লিক করা মাত্রই ওয়ার্ড এর পেজটি চলে আসবে তবে বামে অথবা ডানে Restrict Editing নামে নতুন একটি অপশন সহ।
সেখান থেকে-
1.Formatting Restriction এর বক্স মার্ক করে দিতে হবে+
2. Editing Restriction এর বক্স মার্ক করে দিতে হবে+আর এটি বক্সমার্ক করার সাথে সাথেই Everyone আরেকটি বক্স ওপেন হবে কিন্তু ঐটা বক্স মার্ক করার প্রয়োজন নেই+
3. Start Enforcing Protection-এ ক্লিক+
এবার পাসওয়ার্ড চেয়ে একটি উইন্ডো আসবে সেখানে পাসওয়ার্ড ও রিপিট পাসওয়ার্ড দিয়ে সেভ করলেই কাজ শেষ। এবার ক্লজ করে ওপেন করলে দেখবেন পড়তে পারবেন কিন্তু লিখতে পারবেন না।

আজকের মতো এ পর্যন্তই, ধন্যবাদ।
Collected from- http://www.techtunes.com.bd/microsoft-word/tune-id/478364